Wat ga jij doen?

Als Medewerker HR Administratie heb je een afwisselend takenpakket. Zo houd je je bezig met verschillende onderdelen van de personeelsadministratie. Samen met je collega’s ben je dagelijks bezig met diverse personeelsmutaties voor onder andere instroom en uitstroom. Jij zorgt voor een correcte verwerking van deze mutaties. Je maakt werkgeversverklaringen, verwerkt verschillende verlofsoorten als ook binnenkomende post en beheert digitale dossiers. Ook werk je veelvuldig in Excel voor het maken van onder andere rapportages.

Je bent de eerstelijns vraagbaak voor onze collega’s in al onze vestigingen. Deze vragen komen binnen per telefoon of via het systeem. Jij houdt alle kanalen in de gaten en zorgt ervoor dat iedere collega een antwoord krijgt op zijn of haar vraag en dat de bijbehorende administratie wordt gedaan. Dit hoef je natuurlijk niet alleen te doen, je werkt hiervoor nauw samen met je collega’s van de Personeels- en Salarisadministratie en de afdeling HR. Jij schakelt dus moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en je weet je werk goed te organiseren en te structureren. Samen met je collega’s werk je aan het verder professionaliseren van de afdeling en het efficiënt inrichten van alle processen.

En oh ja, we groeien nog steeds hard! Elke dag maken we ons motto ‘Er is altijd iets te doen’ weer waar. Handig dus als jij iemand bent die stressbestendig is, goed het overzicht kan bewaren en ook onder druk nauwkeurig kan blijven werken.

Dus, ben jij zoek naar ons? Laat het ons dan weten!

Wat we jou te bieden hebben:

• Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een contract voor 32 uur per week, voor de duur van 12 maanden met de intentie om dit te verlengen naar een vast dienstverband;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Resultaatbonus (o.b.v. het organisatieresultaat);
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een bijbehorende thuiswerkvergoeding van €2,60 netto;
• Reiskostenvergoeding: reis je met het openbaar vervoer (2e klasse), dan wordt dit volledig vergoed. Reis je met de auto, dan krijg je een vergoeding van €0,21 cent per kilometer met een maximum vergoeding van €8,40 netto per dag (wanneer je enkele reis minimaal 10 kilometer is);
• Een bijdrage voor het inrichten van een toffe thuiswerkplek;
• Bij een vaste aanstelling de mogelijkheid gebruik te maken van ons fietsplan;
• Pensioenregeling; je wil er waarschijnlijk nog niet aan denken maar we hebben het wel alvast geregeld!;
• En vooral; een plek binnen een groeiende familie van doeners!
• Minimaal 24 uur Salarisindicatie €3200

Wat wij hopen dat jij ons te bieden hebt:

• Een relevante vooropleiding op het gebied van (personeels-)administratie;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring met personeelsadministratie;
• Kennis van actuele HR wet- en regelgeving;
• Goede beheersing van MS Office (vooral Excel);
• Je bent nauwkeurig, klantgericht en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je communiceert dagelijks per email en per telefoon met verschillende interne en externe partijen, en dus verschillende type mensen;
• Heb je ervaring met verschillende personeelsadministratieystemen? En/of neem je kennis mee van de CAO DHZ, over urenregistratie en ziekteverzuim? Dan is dat een pluspunt (maar geen vereiste voor deze vacature).

Wil je meer weten over deze vacature? neem dan contact op met Wilma